甘肃安装公司:信息驱动重塑企业管理模式
■ 完颜华 欧阳超英 从粗放走向精细是企业管理成熟的表现,也是一个行业、一个社会发展的必经之路。 近年来,甘肃省安装建设集团有限公司 (以下简称安装公司)着力推进信息化治理体系,不断以信息化建设来驱动企业转型升级,利用信息化手段解决管理难题,提升管理效率和水平,改善员工工作环境,企业管理实现了 “智”的飞跃。 信息化管理让办公更便捷 “有了信息系统,签一个文件再也不用来来回回上上下下找领导了,打开软件用鼠标一点即可完成,办公也方便多了……”安装公司每位员工上班的第一件事就是打开信息化办公系统,看看公司的最新动态,处理各种文件,然后提交到下一步骤,这已成为大家日常工作中一个 “规定”动作。 在每个员工账户首页,系统会在重要位置显示当天的工作任务和待办事项,并提醒要求限时完成的重要事项。自公司信息化管理系统全面运行以来,这一连续动作已成为所有职工每天初始工作的一个缩影。 从 “找领导签字”到 “领导找签字”的转变始于信息化办公系统的建设。 为主动适应企业综合发展与未来发展要求,从2017年开始,安装公司开始着手综合管理信息平台的选型工作,考虑到企业实际情况和业务需求,同时借鉴业内成熟的经验,并且能够根据自身需求进行二次开发,公司经过严格筛选,最终选择与技术合作方共同开发企业综合管理信息平台。 经过多年的摸索、推进和完善,公司把信息化融入日常实际工作中,不断对企业的关键业务流程进行优化、整合,如今基本实现了 “人资管理数据共享、上下级单位业务协同、给管理者提供决策帮助”三大目的:管理层通过电脑可以随时查看所有工程项目的人员情况、检查记录、合同签订履行状态和资金收付状态等信息;决策层通过电脑或者手机可以随时随地查看需要签署的文件和公司各项信息。 “现在文件的签署完全是通过信息化系统来运行,领导随时随地通过手机APP就可以办公。”不少员工对此赞不绝口。 由信息驱动、按流程办事,这是信息化建设带来的管理变化。信息化平台的建设,将基层的人力资源从繁杂的日常报表、文件中解放出来,从而提升了管理和决策的准确率和及时性,产生了实实在在的作用和效益。 目前,公司从日常办公到信息化深度应用,从标前立项到项目的最后一笔收付款,从规范业务流程到数据资源标准化建设,都是通过信息化系统在推进,基本上实现了项目管理精细化、经营管理集约化、质量管理品质化的要求。 利用 “智慧工地”实现 “云监工” 由信息推动工作,把工作驱动前进。如今,这已经成为安装公司每个人的工作常态。机关部门如此,项目部也是如此。 在建安行业,项目建设一线的管理始终是个大问题。以安装公司为例,全司每年大小项目上千个,项目种类繁多,遍布全国各地,这对企业的管理能力提出了更细致的要求。 “坐在办公室点点鼠标或者通过手机APP就能看到整个工地的情况,真的是安心又省心。”在安装公司武威工业园区污水处理厂改扩建工程项目部,管理人员通过监控视频或者手机,随时可以关注工地上作业情况。 据项目部管理人员介绍,这种 “智慧工地+APP”信息化平台是利用智能设备对在建项目实施线上远程监管,通过对现场多方位实时监控、历史回放、远程访问等方式,实时查看、掌握现场施工的情况。 随着信息化平台建设的完成,安装公司把在建项目通过移动互联网连接云平台,不仅实现了人员、材料、资料等信息及设备检修、施工监控各种数据消息的便捷化管控,还解决了施工场地人员多、管理难等问题,保障了工程施工的安全质量与进度。 如今,安装公司的重大项目实现了 “智慧工地”建设,通过更智慧、更新颖的管理理念,让项目建设工地可视化、数字化、智能化。 “通过 ‘智慧工地’系统实行门禁管理,对劳务人员进行实名制管理、人员进出管理、考勤工时管理,在保障农民工合法权益的同时,有效解决了农民工工资纠纷等问题。”在皋兰县污水处理厂提标改造及中水回用工程项目部,财务人员根据 “智慧工地”系统的统计结果,为一线劳务人员发放了工资。 不久前,该项目劳务用工、农民工工资发放、权益保障顺利通过国务院国检督查组检查,并得到检查组的充分肯定,被评为劳动保障守法诚信A级单位。 据了解,该项目自开工以来, “智慧工地”建设就进行全面覆盖,施工现场每一个出入口都安装了人脸识别设备,人员进出都由系统自动记录,所有数据全程可查。同时,管理人员在办公室就可以实时查看场内每一类工种的作业人数,根据需要随时调配施工人员,确保了项目施工进度。 “可以通过每个出入口的显示屏查看,也能够客户端查看,比以前现场检查,看纸质记录方便多了。”这种通过 “智慧工地”实行 “云监工”的信息化管理模式,在安装公司管理者看来是比以前方便了不少。过去,通过人工实地踏勘,一天最多只能跑两三个项目,现在通过机关的网络视频监控系统,可以随时切换查看所有联网的在建项目的每一个角落,如发现某个项目存在不文明作业,可以立即通知现场管理人员进行整改,管理效率提高了很多。 应用BIM打造高效项目管控 BIM技术在安装领域的运用是安装公司管理创新的另外一个典型。 “工程建设全过程均符合国家相关要求,通过BIM技术应用,实现了工期缩减、成本降低、质量保证的目的。”去年底,在镇原县中医院急门诊综合楼项目竣工验收会上,由质监、勘察、检测、设计、监理等多个部门组成的验收组,给予施工单位安装公司高度评价。 该项目涵盖了土建和安装全种类的工程,面对工程种类繁多、施工组织困难、工序穿插多等困难,安装公司在施工伊始即引入了BIM技术。BIM人员通过一系列创新应用、集成应用和深化应用,逐项化解了工程建设过程中的各种难题,让这座综合性大楼的建造过程变得更 “聪明”。 同时,BIM人员依托该项目研发的 “一种检测BIM模型的碰撞位置的装置”还荣获国家实用新型技术专利,该专利的应用可有效避免各种管线布控时发生交叉、错乱、碰撞,确保作业安全。这也是公司首次将建筑信息化模型与项目管理相结合的一次尝试。 由 “建造”到 “智造”,是建安行业发展的必然趋势,BIM又称建筑信息模型,是一种利用信息技术和数字模型设计、施工、运营管理的方法,其作为智能建造的重要手段之一,越来越广泛地用于施工生产。 自引进BIM技术开始,安装公司通过打造技术团队、推行项目试点等措施,实现了该技术在多个项目的推广运用,通过在施工管理中比对模型,优化施工方案,保证安全系数,提高工效和质量,推动建筑安装产品走向精细化、立体化和智能化。目前,公司已完成了建筑、机电、市政、电力配电室的BIM建模,并适时开展项目应用。 在2020年兰州市工程建设行业BIM大赛中,安装公司参赛作品景泰县污水处理改造PPP项目BIM技术应用在56个参赛作品中脱颖而出,荣获综合应用三类成果奖;同时,BIM建模人员将疫情防控较好地融入BIM设计,获得“BIM应用疫情防控奖”。 在禹城市惠福新能源有限公司污泥无害化处理热电联产项目建设过程中,通过引入BIM技术提前进行施工模拟,提升了项目管理水平和效率,提高了项目效益和利润。 “企业信息化管理虽然取得了一点成效,但距离最终目标还有很长的路要走……”对于信息化建设的未来,安装公司的目标明确且头脑清醒。 在公司领导看来,企业管理信息化的目的不仅仅是设备上的投资和技术上的更新,更是要通过这些设备投资和技术更新,最终形成以数据和信息为中心的企业管理模式,实现从 “业务信息化”到 “管理信息化”的转变,把信息资源作为企业的最大财富,把数据分析作为企业决策的第一要素,最终让数据和信息在企业管理中发挥基础性作用。
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